稟議システムを即日稼動できるExcelワークフロー
「ExchangeUSEワークフローLite」を新発売
〜 業務効率化を実現するWeb電子決裁システム 〜
株式会社エフ・エフ・シー（本社：東京都渋谷区代々木、代表取締役社長：長屋 亙勇、以下FFC）は、Excelで作成した稟議書書式を登録するだけで、すぐに稟議システムを運用ができる「ExchangeUSEワークフローLite」を2006年11月14日より全国で一斉に販売開始します。
企業における稟議書は各社独自の書式が多く、また申請・承認経路が複雑であるため、中々システム化しにくい分野でありました。そのため紙により運用せざるを得ず、管理の煩雑化、稟議管理者への負荷集中、決裁の遅延などの問題がありました。
「Exchange USEワークフロー Lite」は稟議書画面やシステム設定画面にExcelを採用し、Excelファイルとその中のセル情報を抽出する機能を実装することで、従来では難しかった入力項目による経路分岐や承認履歴・添付ファイルとの関連付けを実現できます。また自動発番など稟議申請に必要な機能が標準装備されています。
これにより、昨今、内部統制の視点から重要視されている稟議のシステム化を容易に行うことが可能です。
ワークフローエンジンには、1,200社の導入実績のある「Exchange USE ワークフロー」と同等のものを使用しており、稟議申請だけでなく、社内の様々な申請業務に適応できる電子決裁システムへ拡張することもできます。
普段使い慣れたExcelの知識さえあれば、専門知識がなくても簡単に稟議システムを構築できるため、運用・開発コストを抑えながら業務の効率化を実現できます。
【主な特長】
■稟議書の電子化（稟議システム構築）に最適な、Excelを利用したWeb電子決裁システム
Excelで作成した稟議書書式をそのままワークフロー申請書として簡単に登録することができます。利用者は、普段使い慣れたExcelをそのまま利用でき、導入したその日から申請・承認・決裁までの運用を行えます。また、登録時に自動発番機能や人事情報設定機能など、様々なより高度な設定もできます。
■豊富なワークフロー機能で稟議などの複雑な申請経路も簡単自動化
1,200社の導入実績のあるワークフローエンジンにより、複雑な稟議申請にも対応できる機能を有しています。グループウェアなどの簡易型ワークフローでは実現が難しかった稟議受付分岐や、複数層の条件分岐等に対応。最大100段階まで対応しています。
■ワークフローシステムを即日導入できる簡単導入パッケージ
ワークフローシステムのインストールからDBのセットアップまでをすべて自動化。最短10分でWebアプリケーションのセットアップが完了できます。これにより導入にかかる時間とコストを従来よりも大幅に削減しました。また、申請書の登録／経路定義もマウス操作のみで簡単に設定が可能です。
【提供時期】
2006年11月14日より
【価格】
■ソフトウェア
【ExchangeUSEワークフローLite】
100クライアントライセンス1,100,000円（税込：1,155,000円）
200クライアントライセンス1,500,000円（税込：1,575,000円）
【年間保守サービス（2年目以降）】
100クライアントライセンス200,000円（税込：210,000円）
200クライアントライセンス300,000円（税込：315,000円）
【販売目標】
1年間 100社 1万5,000ライセンス
【動作環境】
■ワークフローサーバ
・メール： 管理者用eメールアドレス（通知用）
・OS： Microsoft Windows 2003 Server
・Web ： Internet Information Services 6.0
・その他： .NET Frameworks 2.0
・OAソフト： Excel 2000/2002(XP)/2003
Access 2000/2002(XP)/2003
・データベース： SQL Server 2005 Express Edition
・メモリ所要量： 512MB (OS、基本ソフトウェアを含む)
・ディスク所要量： 2GB (OS、基本ソフトウェア、データベース領域を除く)
・データベース領域： 4GB (データベース固定領域)
■クライアント
・OS： Windows 98SE/2000/XP
・OAソフト： Excel 2000/2002(XP)/2003
・ブラウザ： InternetExproler 6.0
・その他： E-mail
【株式会社エフ・エフ・シー】
株式会社エフ・エフ・シーは、富士電機株式会社と富士通株式会社が設立したトータルシステムソリューションの専門企業です。これまでに情報漏洩防止ソフト「InfoBarrier」シリーズやワークフローソフト「ExchangeUSE」シリーズ等のパッケージソフトを販売し、ご好評をいただいております。
【商標について】
・Microsoft、Windows、SQL Serverは米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。
・記載されているシステム名、製品名等には必ずしも商標表示(TM、R)を付記しておりません。
・記載されている会社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。
株式会社エフ・エフ・シー
http://www.exchangeuse.com/